АКТУАЛЬНЫЕ ИЗМЕНЕНИЯ В ТРУДОВОМ ЗАКОНОДАТЕЛЬСТВЕ 2023. ПЕРСОНАЛЬНЫЕ ДАННЫЕ. СЛОЖНЫЕ ВОПРОСЫ УВОЛЬНЕНИЯ РАБОТНИКОВ

I. Актуальные изменения в трудовом законодательстве - 2023.
1. Мобилизация и воинский учет.

• Изменения в трудовом законодательстве, предоставление гарантий и компенсаций мобилизованным работникам. Новая статья ТК РФ – 351.7 особенности трудовой деятельности при мобилизации, дополнительные гарантии мобилизованным с 19.12.2022 (закон № 545-ФЗ от 19.12.2022).
• Разбираем сложные ситуации на практике: основания для приостановления трудового договора, преимущественное право на трудоустройство после увольнения с военной службы, передача сведений о трудовой деятельности, табелирование приостановления договора, сохранение права на отпуск.
• Особенности действий работодателя при заключении работником контракта на военную службу, по основаниям, не установленным ТК РФ.
• Прекращение трудового договора с мобилизованным работником
• Воинский учет с 8 января 2022 года (Приказ Министра обороны РФ от 22.11.2021 № 700). Бронирование граждан, пребывающих в запасе, работающих в организации. Административная ответственность за нарушения воинского учета.

2. Новые обязанности работодателя в связи с объединением ФСС и ПФР (СФР).

• Бумажные и электронные трудовые книжки. Новая форма ЕФС-1 с 1 января 2023 года (Постановление Правления ПФ РФ от 31.10.2022 № 245п). Новый образец бумажных трудовых книжек с 1 января 2023 года (Постановление Правительства РФ от 24.07.2021 № 1250).
• Порядок заполнения ЕФС-1: сроки сдачи, уведомление о заключении и расторжении договоров гражданского-правового характера(ДГПХ).
• Разделение ответственности за подготовку ЕФС-1 между кадровой службой и бухгалтерией.
• Освобождение от ответственности и скидки на оплату штрафов за нарушение сроков сдачи персотчетности.

3. Особенности взаимодействия со службой занятости 2023:

• Обязательность размещения информации на платформе «Работа в России». Размещение вакансий и сведений о банкротстве. Подача уведомлений о сокращении численности и штата работников. Информация о выполнении требований по квотированию и специальным рабочим местам.
• Новый порядок выполнения работодателем квоты для трудоустройства инвалидов с 1 сентября 2022 года. (Постановление Правительства РФ от 14.03.2022 № 366)
• Новые формы отчетов с 1 января 2023года: 8 отчетов вместо 5(Приказ Минтруда России от 16.12.2022 № 786).

4. Иностранные работники 2023:

• Упрощенное получение гражданства для граждан Украины, важные Изменения в ТКРФ с 1 января 2023 – необязательность ДМС, изменение в порядке отстранения и увольнения (Закон от 14.07.2022 № 240-ФЗ), ограничения иностранных работникам по видам деятельности в 2023году(Указ Президента №585 от 27.08.2022 о временных правилах регулирования положения граждан ДНР,ЛНР и Украины).
• Стоимость патента (авансовые платежи) по субъектам в 2023г.

5. Кадровый электронный документооборот (КЭДО): практические рекомендации и перспективы «массового» электронного документооборота в 2023 году.

• Обзор нормативной правовой базы в области КЭДО: Закон от 22.11.2021 № 377-ФЗ, Постановление Правительства РФ от 01.07.2022 № 1192, Постановление Правительства РФ от 13.05.2022 № 867, Приказ Роструда от 08.07.2022 № 174.
• Организация работы КЭДО и оформление различных видов документов электронно – практические рекомендации.
• Варианты ведения КЭДО - информационная система работодателя, платформа «Работа в России».
• Правоприменительная практика КЭДО и судебные решения 2023 года.

6. Персональные данные (ПД).

• Изменения с 1 сентября 2022 года: Новые правила уведомления Роскомнадзора и вступление в единый реестр операторов ПД, Требования к предоставлению биометрических ПД, Как указать цели сбора ПД в документах, Оформление согласия об обработке ПД, Новые обязанности операторов ПД.
• Изменения с 1 марта 2023 года: Новый подход к трансграничной передаче данных, Когда Роскомнадзор может запретить или ограничить трансграничную передачу ПД, Как изменились правила уничтожения ПД, Требования к оператору по оценке вреда, который может быть причинен субъектам ПД.
• Законопроект об усилении ответственности за нарушение Закона о персональных данных.
• Персональные данные и КЭДО.
• Порядок расследования несанкционированного доступа к ПД.
• Обновление локального нормативного акта работодателя в области ПД в 2023 году.

7. Проверки ГИТ: что нужно знать

• Положение о надзоре за соблюдением требований трудового законодательства (Постановление Правительства РФ от 21.07.2021 № 1230). Профилактический визит и Рейдовый осмотр – современная замена плановых и внеплановых проверок.
• Массовая невыплата зарплаты свыше одного месяца являться основанием для проведения внеплановой проверки при жалобах более 10 сотрудников (Постановление Правительства РФ от 10.11.2022 № 2036)
• Новые проверочные листы по надзору за трудовым законодательством с 11марта 2022 года (Приказ Роструда от 01.02.2022 № 20), в каких случаях они будут использоваться при проверках ГИТ. Использование проверочных листов для проведения кадрового аудита.
• Административная ответственность, какие санкции (штрафы) может применить инспектор и оценка их рисков для работодателя и должностных лиц. Мультиштрафы.
• Разъяснения Верховного суда РФ при привлечении работодателя к административной ответственности. Обзор Пленума Верховного суда РФ от 23 декабря 2021 года № 45. Изучаем позитивные изменения: сроки давности, кратность, условия дисквалификации

8. Важные изменения в охране труда: Какие действия необходимо предпринять работодателю в связи с изменениями в законодательстве и в какие документы организации внести изменения. Алгоритм действий работодателя, чтобы избежать ошибок. Основные изменения, в частности:

• С 1 января 2023 года Приказ Минтруда России от 29.10.2021 № 772н «Об утверждении основных требований к порядку разработки и содержанию правил и инструкций по охране труда, разрабатываемых работодателем»
• С 1 марта 2023 года Новый порядок расследования и учета профзаболеваний (Постановление Правительства РФ от 05.07.2022 № 1206)
• С 1 марта 2023 года Особенности проведения специальной оценки условий труда рабочих мест в организациях, осуществляющих отдельные виды деятельности - субъектов малого предпринимательства, которые отнесены к микро предприятиям (Приказ Минтруда России от 31.10.2022 № 699н).
• С 1 марта 2023 года специалисты отдельных организаций и ИП будут проходить проверку знания требований охраны труда на сайте ЕИСОТ (Постановление Правительства РФ от 16.12.2021 № 2334).
• Вступление в действие отдельных пунктов Положения о порядке обучения по охране труда и проверки знаний требований охраны труда (Постановление Правительства РФ от 24.12.2021 № 2464).
• Использование КЭДО при проведении инструктажей по охране труда.

9. Изменения в законодательстве о труде водителей:

• Справки об отсутствии судимости и уголовного преследования.
• Электронные путевые листы, новый порядок заполнения.
• Новая статья ТК РФ - 328.1 с 1 марта 2023 года. Ограничения на занятие трудовой деятельностью, непосредственно связанной с управлением легковыми такси, автобусами.

10. Изменения законодательства о работе вахтовом методе с 1 марта 2023 (закон от 19.12.2022 № 545-ФЗ).
11. Особенности предоставления дополнительных выходных дней работникам по уходу за детьми-инвалидами с 1 сентября 2023года (закон от 05.12.2022 № 491-ФЗ)
12. Правила оплаты периода незанятости творческих работников с 1 марта 2023 года (закон от 04.11.2022 № 434-ФЗ).
13. Обзор законопроектов и других изменений трудового законодательства на дату проведения мероприятия.
14. Ответы на вопросы слушателей.

II. Все нюансы увольнения работников с учетом судебной практики 2021-2022 года.
1. Оформление увольнения:

• Дата увольнения, если день выпадает на выходной.
• Издание приказа об увольнении заранее, до дня увольнения.
• Порядок выдачи бумажных трудовых книжек работникам.
• Отчетность работодателя при увольнении.
• С какого момента начинают течь сроки обращения в суд с исками о восстановлении на работе.

2. Увольнение по инициативе работника - собственное желание.

• Что нужно знать о заявлении работника об увольнении (подводные камни).
• Как работник может доказать факт давления со стороны работодателя.
• Можно ли увольнять работника, если он прислал просьбу об увольнении в мессенджеры: WhatsApp, Viber, Telegram, др. или e-mail.
• Право отзыва заявления на увольнение по собственному желанию.
• Определение дня увольнения, когда последний день предупреждения приходится на выходной день работника или отдела кадров.
• Какие документы выдать при увольнении: обязательные, по просьбе работника, после перехода на «электронные трудовые книжки».

3. Расторжение трудового договора по соглашению сторон.

• Как правильно составить соглашение сторон, чтобы у работника не было возможности оспорить его в суде.
• Как правильно вести переговоры с работником: каких фраз и действий лучше избегать.
• Какие суммы выплат по соглашению работнику будет оспорить сложно.
• Ограничения, которые накладывает законодательство (позиция Пленума ВС РФ и судов) при увольнении по соглашению сторон.

4. Срочный трудовой договор:

• Изменение практики применения ст. 59 ТК РФ в части работников принимаемых для выполнения заведомо определенной работы в случаях, когда ее завершение не может быть определено конкретной датой.
• Риски при неоднократности заключения трудовых договоров.
• Формулировки в уведомлениях об окончании срочного трудового договора, которые судами признаются неправомерными.

5. Увольнение работников в связи с изменением условий труда. Риски и возможности применения ст. 74 ТК РФ.
6. Увольнение по инициативе работодателя – увольнение за прогул, за алкогольное опьянение, за разглашение коммерческой тайны и персональных данных, за несоответствие работника занимаемой должности.
7. Увольнение в связи с сокращением штата – как правильно оформить и учесть все риски компании.
8. Увольнение за непрохождение испытания при приеме на работу.
9. Особенности увольнения дистанционных работников.

Ответы на вопросы, практические рекомендации.