I. Введение: Почему маркировка и что изменилось? (15 мин)- Контекст: Кратко о системе "Честный знак" (Цифровая маркировка товаров в РФ).
- Законодательство: ФЗ № 381 "Об основах госрегулирования..." (оборот), ФЗ № 61 "Об обращении ЛС" (как МИ), Постановление Правительства № 1558 (Правила маркировки МИ), Приказ Минпромторга № 3481 (Порядок маркировки МИ). Ключевые даты (01.09.2025 - старт для перчаток).
- Цели маркировки: Борьба с контрафактом, прозрачность оборота, контроль за качеством, упрощение возвратов, автоматизация учета.
- Что маркируется? Конкретно: все виды медицинских перчаток (сейчас), потенциально другие расходники в будущем. Важность проверки номенклатуры по Госреестру МИ.
- Ответственность: Риски для участников оборота за отсутствие маркировки/нарушения (штрафы, приостановка деятельности).
II. Основы маркировки: Как это устроено? (20 мин)- Data Matrix код: Что внутри? (GTIN, уникальный серийный номер (КиЗ), криптохвост). Как выглядит? Где размещается?
- Роли в системе:
- Производитель/Импортер: Регистрация в "Честном знаке", выпуск кодов, нанесение на упаковку (паллета, коробка, штука), передача информации в систему.
- Оптовик (Ваша компания): Прием кодов от импортера/производителя, агрегация (если нужно), передача кодов клиенту при отгрузке, вывод из своего оборота.
- Розница/Конечный потребитель (Клиенты): Прием кодов от поставщика, ввод в оборот, вывод из оборота при реализации/использовании/списании. <-- Фокус на них!
3."Честный знак" (ЧЗ): Центральная система учета. Обмен данными между участниками через ЭДО (электронный документооборот).
4.Оборот (Statuses): "Выпущено", "Введено в оборот", "Выведено из оборота" (реализация, списание, возврат).
III. Практика для клиента: От приема товара до полки (40 мин)- Приемка от Поставщика:
- Что важно в накладной? Обязательное наличие реквизитов маркировки (GTIN, КиЗы) в УПД/ТОРГ-12 (электронно!).
- Физическая проверка: Соответствие кодов на упаковках/штуках данным в документах. Целостность кодов.
- Оборудование: 2D-сканер (обязательно!). Критерии выбора сканера (скорость, надежность, эргономика, поддержка поврежденных кодов). Демо сканирования.
- Действия в Учетной Системе (УС) клиента:
- Вариант 1 (Идеальный): Интеграция УС клиента с ЧЗ (автоматическая сверка при приемке).
- Вариант 2 (Распространенный): Ручной ввод/загрузка файла со списком КиЗов из УПД в УС клиента. Сканирование кодов для сверки списка и физического наличия. Важно: Необходимость ПО, умеющего работать с маркировкой (даже если это "надстройка" или отдельный модуль к старой системе).
- Регистрация приема в ЧЗ: Как УС клиента (или через ЛК на портале ЧЗ) отправляет статус "Введен в оборот" для каждого КиЗа. Критический этап! Сроки передачи данных.
2.Хранение: Учет маркированных позиций в УС. Важность корректного отражения остатков (по КиЗам или GTIN+сериям).
IV. Практика для клиента: Использование, реализация и вывод из оборота (40 мин)- Продажа/Передача в эксплуатацию (мед. учреждение):
- Реализация другому юр.лицу (опт/розница): Формирование УПД/ТОРГ-12 с перечнем КиЗов. Отправка статуса "Выведен из оборота" (реализация) в ЧЗ через УС или ЛК ЧЗ.
- Использование в своем учреждении (мед.центр, больница):
- Вывод из оборота при применении: Как только перчатка использована по назначению (надета на руку), ее КиЗ должен быть выведен из оборота. Основная сложность!
- Способы вывода при применении:
- Пакетное списание: На основании акта (например, ежедневного/еженедельного) с указанием количества и GTIN (или серии). Не требует сканирования каждой штуки, но менее детально.
- Штучное списание: Сканирование кода каждой перчатки перед использованием (идеально, но трудоемко). Требует сканеров в местах использования.
- Гибридный подход: Пакетное списание с привязкой к конкретной партии/коробке, откуда брались перчатки (сканирование кода на коробке при ее вскрытии и пакетный вывод КиЗов из нее при списании). Оптимальный вариант для многих.
- Оборудование: Сканеры в местах выдачи/использования (медпосты, процедурные), возможно мобильные ТСД.
- Действия в УС: Формирование документа списания (Акт) с указанием КиЗов (штучно) или GTIN+количества+серии (пакетно). Отправка статуса "Выведен из оборота" (списание/применение) в ЧЗ.
2.Возвраты:
- Возврат Поставщику (Вам): Формирование УПД на возврат с перечнем КиЗов. Отправка статуса "Возврат" в ЧЗ. Важно: Возврат возможен только для немаркированного/неповрежденного товара в оригинальной упаковке с неповрежденными кодами.
- Возврат от Покупателя (если клиент - розница): Прием возврата с обязательным сканированием кода. Проверка в ЧЗ (не был ли КиЗ уже выведен?). Ввод обратно в оборот (статус "Введен в оборот" от клиента-розницы) или оформление возврата поставщику.
3.Списание (Брак, Просрочка, Порча):
- Фиксация факта (Акт).
- Сканирование кодов списываемых единиц (или пакетное списание по GTIN/серии из конкретной коробки).
- Отправка статуса "Выведен из оборота" (списание) в ЧЗ с указанием причины.
V. Оборудование и ПО: Что нужно купить и настроить? (25 мин)- Обязательное оборудование:
- 2D Сканеры: Для приемки, инвентаризации, списания, возвратов. Типы (проводные, беспроводные, стационарные, мобильные ТСД). Рекомендации по выбору (скан поврежденных кодов, скорость, автономность). Необходимое количество (приемка, места хранения/использования).
- Принтеры этикеток (опционально, но полезно): Для печати дублирующих этикеток при повреждении кода на упаковке (только после согласования с поставщиком и фиксации в УС/ЧЗ!).
2.Программное обеспечение:
- Учетная Система (УС) клиента: Главный вопрос! Анализ текущей УС клиента:
- Поддерживает ли работу с маркировкой (КиЗами)?
- Есть ли интеграция с "Честным знаком" (ЧЗ)?
- Если нет: Какие есть варианты? (Обновление, покупка модуля, переход на новую УС, использование ЛК ЧЗ вручную - неэффективно). Подчеркнуть, что без ПО, умеющего работать с КиЗами, участвовать в обороте маркировки НЕВОЗМОЖНО.
- Личный Кабинет (ЛК) "Честного знака": Функционал для ручных операций (проверка кода, ручной ввод статусов), просмотр истории, получение отчетов. Не замена УС, но необходимый инструмент.
VI. Интеграция с "Честным знаком" и ЭДО (15 мин)- Как УС клиента обменивается данными с ЧЗ? Через оператора ЭДО (СБИС, Диадок, Такском и др.).
- Необходимость ЭДО: Обязательна для юридически значимого обмена документами (УПД) с маркировкой.
- Настройка интеграции: Роль ИТ-специалиста или поставщика УС. Важность тестирования.
VII. Типичные проблемы и как их избежать (15 мин)- Поврежденный код при приемке/хранении: Алгоритм действий (фотофиксация, связь с поставщиком, печать дубликата?).
- Расхождение при приемке (кодов меньше/больше).
- Несвоевременная отправка статусов в ЧЗ (штрафы!).
- Ошибки при списании (не вывели КиЗ).
- Проблемы с возвратом (код уже выведен).
- Неправильная настройка УС/интеграции.
- Где искать помощь: Портал "Честный знак", техподдержка УС, техподдержка оператора ЭДО, ваша компания (как поставщик).
VIII. Роль поставщика (Наша компания) (5 мин)- Гарантия поставки правильно маркированного товара.
- Предоставление корректных данных КиЗ в сопроводительных документах (УПД).
- Консультационная поддержка по вопросам маркировки.
- Оперативная работа по возвратам.
IX. Заключение и Вопросы (30+ мин)- Краткое резюме ключевых этапов и обязательных действий.
- Акцент на ближайшие шаги клиентов:
- Проверить свою УС на совместимость с маркировкой.
- Закупить 2D-сканеры.
- Настроить/проверить ЭДО.
- Назначить ответственных.
- Протестировать процессы до 1 сентября.
Сессия вопросов и ответов: Максимально детальные ответы на конкретные ситуации клиентов.